Chers patrons de ce monde, lisez ceci!
Tout adjoint administratif efficace doit posséder de fortes habiletés dans
plusieurs domaines.
Il lui faut des compétences administratives dans la planification,
l'organisation, la communication, le travail d'équipe et la résolution de
problèmes. Ce sont très souvent grâce à ces personnes que l'efficacité et la
productivité de vos équipes se voient soutenues et améliorées, vous le savez
bien!
Ils ou elles doivent savoir gérer leur temps et souvent le
vôtre, chers patrons.
Il leur faut sans cesse tirer le meilleur parti du travail
d'équipe et que dire de leurs habiletés de communication?
Tout comme vous et peut-être
davantage puisqu’ils ou elles n’ont pas le dernier mot dans les grandes décisions
d’entreprise à prendre, ils ou elles doivent surmonter les problèmes et gérer
leur stress à chaque instant! C’est ce qu’on appelle vivre et gérer le
changement! L’être humain est de par sa nature, rébarbatif aux changements
alors que ces employé(Es) fidèl(Es) et dévoué(Es) vous prouvent quotidiennement
le contraire!
Dois-je vous rappeler que ces personnes doivent établir et
coordonner les procédures administratives et les activités de relations
publiques, de recherche et d'analyse, pour un ministre, un sous-ministre, un
député, un cadre supérieur, un comité ou un conseil d'administration, en vue de
les assister dans leurs fonctions administratives?
Elles analysent les notes de service et les rapports qui
arrivent au bureau et ceux qui en sortent, préparent les documents et en assurent la présentation (tableaux, diagrammes, rapports), effectuent des recherches,
compilent des données et préparent des rapports. Elles rencontrent, au nom de la
direction, des personnes ou des groupes pour discuter de questions se
rapportant aux procédures d'un service ou à l'application d'un programme.
La semaine des adjoint(Es) administratif(ves) se déroulera
cette année du 22 au 27 avril, et on dit que LA journée de chacune de ces semaines
de reconnaissance du travail accompli est le mercredi, soit au beau milieu de
la semaine! Soyez reconnaissants et prévoyants et profitez de notre talent pour les remercier avec des fleurs!
Nous
livrons...
Le Fleuriste le Carrousel
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